グループ設定

本サービスでは、グループ設定にアカウント(メールアドレス)を登録することで、複数人でサイトを共有して編集することが可能となります。

本サービスでは、ビジネスコースのみ利用可能です。
またグループの招待者である管理者アカウントを[オーナー]、グループに招待されたアカウントを[メンバー]と呼びます。
※管理者(オーナー)のアカウントを含め、20ユーザーまでの登録が可能です。

メンバーにはWebアプリとSmoothBookingの編集権限が付与されます。
Webアプリでは、「オーナーが管理するサイトシアター」へ、メンバーがアクセスできます。
SmoothBookingでは、「オーナーが作成した予約管理画面」へ、メンバーがアクセスできます。

招待された参加者(メンバー)のグループ参加手順については、コチラをご確認ください。

グループ設定の開始

オーナーはコントロールパネルにログインした状態で、コースから〈各種設定〉をクリックします。
グループ設定

機能一覧からメンバー設定ボタンをクリックします。

グループにメンバーを追加する

【+新規メンバーを追加】ボタンをクリックする
グループ設定

招待のメールを送信する

メールアドレスを入力して【送信】ボタンをクリックします。
グループ設定
送信完了画面が表示されたら【閉じる】ボタンをクリックします。
グループ設定

参加メンバー一覧に招待したメンバーが表示される

メンバーがグループの参加を承認し、登録手続きを完了するとステータスが「登録済み」に変更となり、登録名が表示されます。
グループ設定
招待されたメンバー宛てには下記メールが送信されます。

《グループへの招待メール》
グループ設定

グループへの参加承認

メンバーがグループへの参加手続きを完了するとオーナー宛てには、グループへの参加を承認したメールが届きます。

メンバーの削除

グループのメンバーから削除したい場合は、参加メンバー一覧から【削除】ボタンをクリックします。
グループ設定
確認画面が表示されるので、確認し【OK】ボタンを選択します。
グループ設定
グループからの削除を通知するメールが、メンバー宛に送信されます。
《グループからの削除通知メール》
グループ設定

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【グループ参加手順】
オーナーからグループ参加の招待メールが届いたら、下記の手順でグループ参加の承認手続きを行います。
※グループの参加には、WEBLIFE IDの登録が必要です。

メールを確認する

グループの招待メール内のURLをクリックすると、グループ参加の専用フォームが表示されます。
《グループへの招待メール》
グループ設定

参加フォームからグループ参加を申請

■本サービスご登録前の場合
URLをクリックすると下記参加フォームが表示されます。
メールアドレス、パスワード、お名前を入力し、規約に同意したうえで【メンバーに参加】ボタンをクリックします。
グループ設定

■本サービスご登録済みで、別のアカウントより招待された場合
URLをクリックすると下記参加フォームが表示されます。
メールアドレス、パスワードを入力し、規約に同意したうえで【グループに参加】ボタンをクリックします。
グループ設定

グループ登録完了

グループへの参加登録が完了しました。
グループ設定
グループ参加の登録手続きが完了すると、オーナーとメンバー宛にメールが送信されます。

《メンバー宛てに送信されるグループ参加の登録手続き完了のメール》
グループ設定

コントロールパネルにログイン

契約コースの一覧にグループ参加コースが追加されます。
[サイトを編集する]ボタンをクリックして、アプリケーションを利用します。
グループ設定