会社のホームページ作成は自社でもできる?作り方や制作会社の選び方を紹介
自社のホームページを作成するにあたり、どのような方法を選べばいいか迷っている人もいるでしょう。この記事では、ホームページを自社で作成するか外注するか迷っている人に向けて、ホームページ作成の方法を解説します。自作するメリットとデメリットとともに、制作会社の選び方についても解説するため、ぜひ参考にしてください。
1.ホームページ作成に必要なもの
ここでは、ホームページを作成するために必要なものについて、具体的に解説します。
1-1.サーバー
サーバーとは、ホームページに関するデータを保存しておくためのスペースです。インターネットを介してサーバーにアクセスすると、ホームページを閲覧できます。サーバーは自社で独自に構築する方法もありますが、膨大な費用がかかります。そのため、レンタルサーバーを契約してサーバーを使えるようにするのが一般的です。
1-2.ドメイン
ドメインは、ホームページの住所にあたります。唯一無二の文字列を指定すると、インターネット上からアクセス可能です。ドメインは「独自ドメイン」と「共有ドメイン」の2種類があります。独自ドメインを選べば固有のドメインを指定でき、見ている人からのイメージもよくなります。そのため、自社のホームページを作るなら、独自ドメインの取得がおすすめです。
1-3.CMS
CMSとは、自動的にホームページを作成できるシステムです。「Contents Management System(コンテンツマネジメントシステム)」を略して、CMSとよびます。CMSを使用すれば、専門知識は必要ありません。そのため、テキストや画像などの情報を入力すれば、すぐにイメージどおりのホームページを作成可能です。CMSの活用により、Webサイトに関する知見が少ない会社でも簡単にホームページを自作できます。
2.ホームページを作る代表的な方法
ここでは、ホームページを作る方法のうち、特に代表的な方法について解説します。
2-1.自作
Webサイトに関する知識やスキルがあれば、ゼロからホームページを自作できます。具体的には、HTMLやCSSなどのプログラミングの知識やスキルが必要です。すべてを自分たちで自由に設定できるため、オリジナリティのあるホームページを作成できます。ただし、Webサイトに関する知見がないと、作成に苦労するおそれがあります。
2-2.CMSを使った自作
ワードプレスのようなCMSを活用すると、ゼロから作る場合に比べて少ない手間でホームページを作成できます。CMSを使いこなすためには、Webサイトに関する知識やスキルは必要ありません。ホームページを手軽に作れるうえに、更新も簡単です。
CMSには無料で利用できるものもありますが、有料のCMSならクオリティの高いWebサイトを作成できます。国産のCMSであるBiNDupは、有料コースに専用のサポートがついており、自社でも簡単にプロ並みのWebサイトを作成可能です。
2-3.外注
ホームページの作成は、専門の制作会社に依頼して外注する方法もあります。プロにゼロからホームページの作成を依頼できるため、安心感があります。自社にWebサイトに関する知識やスキルをもつ人材がいなくても、オリジナルのホームページを作成可能です。ただし、作成費用や維持費がかかります。
3.ホームページを自作するメリットとデメリット
ホームページを自作する場合、メリットとデメリットの両方があります。以下でそれぞれ解説します。
3-1.メリット
ホームページを自作すれば、コストを低く抑えられます。ホームページを自由に作成できるため、自社が求めるデザインや欲しい機能を搭載できます。編集もいつでも行えるので、制限がありません。たとえば、急にイベントを開催することになっても、その情報をすぐにホームページで公開できます。
3-2.デメリット
ホームページの自作は、ある程度の期間が必要です。会社のホームページを作るにはそれなりに大掛かりなホームページになるため、社内のリソースを割かなければなりません。また、ホームページを自分たちで作るには、専門的なスキルや知識が必要です。ホームページができた後も、運用し続けるうえでは手間がかかります。
4.ホームページの自社作成がおすすめの会社と外注がおすすめの会社
ここでは、ホームページの自作をおすすめできる会社と、外注がおすすめの会社について、それぞれ解説します。
4-1.自社でのホームページ作成がおすすめの会社
ホームページの自作がおすすめなのは、以下のような会社です。
- 会社情報だけを紹介したい
- 法人口座を開設するためにホームページを作りたい
- 名刺にメールアドレスやホームページを掲載して誘導したい
- 一般消費者からは問合せがほとんどこない
- インターネット上で新規開拓をする予定がない
ホームページをひとまず作っておきたいだけであれば、自作でも十分対応できます。ただし、デザインを整える自信がないなら、無理に自作するよりもほかの方法を選んだほうがいいでしょう。
4-2.ホームページ作成を外注することがおすすめの会社
ホームページ作成の外注がおすすめなのは、以下のような会社です。
- ホームページを通して新規開拓したい
- インターネットを介してブランディングしたい
- 自社の商品やサービスを幅広くアピールしたい
- 一般消費者からの問合せが多い
このような場合は、制作会社に依頼してしっかりとしたホームページを作ってもらったほうがよいでしょう。自社が展開している事業の特徴も考慮したうえで、最適な方法を選んでください。
5.ホームページ制作会社の選び方のコツ
ここでは、ホームページ制作会社の選び方のコツについてくわしく解説します。
5-1.実績があるか
ホームページ作成を依頼するうえで、制作会社の実績をしっかりチェックしましょう。業種によっても、依頼時に重視したほうがよいポイントは異なります。制作会社のホームページをチェックし、過去にどのような会社のホームページを作成した経験があるか確認してください。同業種のホームページの制作実績があれば依頼しやすいでしょう。
5-2.ホームページの更新などは自社でできるか
ホームページを作ったら、事業の展開にあわせてコンテンツを更新していく必要があります。ホームページの更新は何度も行う必要があるため、基本的に自社で対応しましょう。コストや手間を考慮しても、更新作業をそのたびに制作会社へ依頼するのはおすすめできません。ホームページ作成を依頼する際は、更新についても把握しておく必要があります。
5-3.制作会社のホームページの更新状況
ホームページの作成を依頼するなら、制作会社のホームページの更新頻度も重要です。定期的に質の高いコンテンツを更新している制作会社なら、自社のホームページも丁寧に作り込んでくれるでしょう。特に、実績を紹介しているページは更新頻度が高くなりやすいため、重点的にチェックしてください。
5-4.担当者との相性
ホームページは、制作会社に依頼してすぐに完成するわけではありません。長期間かけて相談しながら作る必要があるため、担当者との相性は重要です。場合によっては、制作会社の都合により制作期間中に担当者が変わることもあります。あらかじめ、担当者との相性や担当者が変わる可能性を確認しておくと安心です。
5-5.サポート体制はどうか
ホームページを開設した後も、さまざまな対応が必要です。出来上がったホームページを自社で更新したり保守運用したりしなければなりません。自社にホームページに関する知見がない場合、わからないことが出てくる可能性もあるでしょう。そのようなときも安心してホームページを活用するには、サポート体制が充実している制作会社を選ぶべきです。
6.ホームページ作成サービスも検討してみる
ホームページを作るときは、ホームページ作成サービスの利用もおすすめです。以下でくわしく解説します。
6-1.ホームページ作成サービスとは
ホームページ作成サービスとは、Web上の手続きだけで簡単にホームページを作成できるサービスです。ソフトを購入する必要がないうえに、面倒なインストールの手間もかかりません。そのため、ホームページを作るための知識やスキルがなくても、気軽にホームページを作成できます。
6-2.選び方のポイント
ここでは、ホームページ作成サービスを選ぶ際に意識したいポイントを解説します。
6-2-1.機能
便利で利用しやすいホームページを作るには、機能にもこだわる必要があります。ホームページ作成サービスを選ぶときは、自社が希望する機能が備わっているか確認しましょう。たとえば、以下の機能がついていると、ホームページの編集や更新のために役立ちます。
- 予約機能
- グーグルマップとの連携機能
- Instagramとの連携機能
6-2-2.運用ができるサービスかどうか
ホームページを公開した後、スムーズに運用していけるかどうかも重要なポイントです。自社で無理なく運用できるサービスか見極めるためには、以下のポイントをチェックしましょう。
- 料金プランが自社にとって適切か
- 自分たちで更新できるか
- 最低利用期間はどれくらいか
- 十分な容量を利用できるか
- サポート体制が充実しているか
7. まとめ
ホームページを作る際は、さまざまな準備が必要です。必要なものを用意したうえで、自社のイメージにあわせて構築していかなければなりません。自社のリソースが足りない場合は、ホームページ制作会社やホームページ作成サービスの利用を検討してみましょう。
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