採用サイト作成の手順やポイントを詳細に解説！おすすめツールも紹介
採用サイトを作成したいと考えている企業担当者も多いのではないでしょうか。採用サイトを作成する際には、事前に手順やポイントを押さえておくことが重要です。この記事では、採用サイトとは何なのか、採用サイト作成の手順やポイントなどを解説します。合わせて、おすすめツールも紹介するため、ぜひ参考にしてください。
1.そもそも採用サイトとは？
採用サイトとは、採用情報が掲載されているサイトで、採用情報に特化しているという特徴があります。企業が作成するWebサイトには企業サイトがありますが、企業サイトは顧客や株主、取引先などに対して自社の事業を紹介することが目的です。
また、就活・転職サイトはテンプレートに沿って情報を記載するもので、文字数にも制限があるため、情報を伝えきれません。一方、採用サイトは文字数や表現方法などに制限がなく、自社の採用情報をしっかりと伝えられます。
2.採用サイト作成のメリット
採用サイトを作成することで、どのようなメリットを享受できるのでしょうか。ここでは、採用サイトのメリットを解説します。
2-1.自社にマッチする人材を獲得しやすい
採用サイトは、採用に特化したサイトであるため、採用に関するさまざまな情報を提供できます。求職者に対して必要な情報をしっかりと伝えることができるため、ミスマッチ防止が期待できるでしょう。
たとえば、実際に働いている先輩社員のインタビューや職場の風景、仕事をしている様子などを発信します。これにより、求職者自身が働いている姿を具体的にイメージしやすい、その会社について理解を深めることが可能となり、自社にマッチする人材獲得に繋がります。
2-2.エントリー数の増加に繋がる
求人サイトだけでなく採用サイトも作成することで、求職者に対して幅広くアプローチできます。そのため、エントリー数の増加が期待できるでしょう。また、採用サイトは求人サイトなどとは異なり、詳細な情報を発信することが可能です。企業の魅力や具体的な仕事内容なども伝わりやすくなることも、エントリー数の増加に繋がります。
2-3.採用コストの削減に繋がる
採用活動には、さまざまなコストがかかります。たとえば、求人サイトに広告する際の広告掲載費や人件費などがかかるでしょう。採用する際ミスマッチが多いと、追加で採用活動を行わなければならず、コストが大幅にかかってしまいます。
採用サイトでは、詳細な情報を提供できるため、自社にマッチした質の高い応募者を集めることが可能です。スムーズに採用活動を進められるため、結果としてコスト削減に繋がります。
3.採用サイト作成のデメリット
採用サイトの作成には費用がかかります。採用サイトは、自社で作成するケースと制作会社に依頼するケースがありますが、制作会社に依頼する場合は高額になりがちです。また、運用にも費用がかかるため、事前に採用サイト作成や運用のための費用を用意する必要があります。
詳しくは後述しますが、採用サイト作成にはホームページ作成ツールを活用する方法もあります。コストや手間を最小限に抑えられるため、コスト面で不安がある場合にはおすすめです。
4.採用サイト作成の手順
採用サイトを作成する際には、作成手順を押さえておきましょう。ここでは、採用サイト作成の流れを解説します。
4-1.採用サイトの目的とターゲットを決める
まずは、採用サイトの目的を明確化しましょう。たとえば、「ミスマッチを防ぐ」「応募者の増加」などのように目的を明確に決めます。目的を決めた上で、自社が求めている人物像を明確化しましょう。
ターゲットを決める際には、できるだけ具体的な人物像を設定することがポイントです。たとえば、「国立大学の文系学生」「社交的」「積極的」などのように、ターゲットとなる人物像を具体的に考えます。自社が求める人材、ターゲットによってサイト構成やデザイン、カラーなどが変わるため、詳細なターゲット設定が重要です。
4-2.掲載する情報をピックアップする
採用サイトの目的やターゲットを明確化したら、その内容をもとにして掲載する情報の選定を行います。採用サイトは情報が多すぎると見にくくなるため、必要な情報を整理することが重要です。
たとえば、経営方針や企業理念、社風などの基本的な情報から、具体的な仕事内容、待遇などの情報を掲載しましょう。この際、自社が発信したい情報ではなく、求職者が求めている情報を掲載することが大切です。求職者視点でどのような情報が必要かまとめましょう。
4-3.サイトマップを作成する
サイトマップとは、サイト全体の構造をリスト化したものです。サイトマップを作成しておくことで、採用サイトの作成がスムーズに行えます。サイトマップを作成する際には、下書きから始めることがポイントです。いきなりサイトマップを作成しようとすると頓挫しやすくなるため、下書きを用意しましょう。
採用サイトにどのようなページを掲載するかを考えてから、サイトマップを作成します。情報が多すぎると見にくいため、シンプルな構成にするのがおすすめです。
4-4.サイトデザインを考える
採用サイトは、ターゲットの心をつかむデザインにすることが大切です。求める人材が「この会社で働いてみたい」と思えるようなデザインを考えましょう。
たとえば、写真や動画などを活用することで、会社の雰囲気や実際に働いている様子などをわかりやすく伝えることができます。自社がターゲットに訴求したいポイントが目立つようなデザインにしましょう。また、デザインや掲載する情報をシンプルにすることで、見やすいサイトになります。
5.採用サイト作成時の注意点
採用サイトを作成する際には注意したいポイントもあります。以下では、それぞれの注意点について詳しく解説します。
5-1.企業HPや求人広告との整合性を意識する
採用サイトを作成する際には、企業HPや求人サイトなど、ほかのサイトとの整合性も意識しましょう。ほかのサイトと情報が異なっているとどちらが正しいのかわからず、求職者が混乱してしまいます。「情報管理や確認が行き届いていない会社」、「いい加減な会社」というイメージを持たれる可能性もあるため、掲載情報の整合性は必ずチェックしましょう。
採用サイト・企業HP・求人サイトなどの内容をそれぞれ確認し、一致しているかを調査します。一致していない場合は正しい情報を調べて修正し、すべてのサイトの情報が合致するようにしましょう。
5-2.利便性の高いサイトを作成する
採用サイトは利便性の高さも重要です。どこから応募すればよいかわからないと、応募を諦められてしまう恐れもあります。求職者が応募する際に迷わないように、エントリーボタンをわかりやすい位置に配置するなど工夫しましょう。
また、応募方法についても複数用意しておくと親切です。たとえば、LINEやSNSなどの応募にも対応できるようにすると、応募しやすくなります。スマホで情報を検索する人も多いため、スマホでも見やすいレスポンシブ対応にすることも重要です。
5-3.独自のコンテンツを掲載する
採用サイトでは、独自コンテンツを掲載することもポイントです。他社で発信しているような内容を発信しても、自社の特徴や魅力などは伝わりません。そのため、自社ならではというような独自性の高いコンテンツを掲載しましょう。これにより、求職者に興味を持ってもらいやすくなります。
たとえば、企業の思いや理念などを動画にする、先輩社員のインタビューや働く様子を動画や写真で伝えるなど、「この会社で働いてみたい」と思ってもらえるようなコンテンツを用意します。
6.採用サイト作成ならホームページ作成ツールがおすすめ
採用サイトを作成する際には、制作会社に依頼する方法もあります。しかし、制作会社に依頼する場合はコストが高くなるため、ホームページ作成ツールを活用するのもおすすめです。ホームページ作成ツールなら、コストを抑えつつ簡単にサイトを作成できます。
6-1.ホームページ作成ツールとは
ホームページ作成ツールとは、専門的な知識がなくても簡単にサイト作成ができるサービスです。一般的に、Webサイトを作成する際には、WebやHTML、コーディングなどの知識やスキルが必要です。しかし、ホームページ作成ツールではテンプレートが利用でき、機能追加も簡単に行えるため、専門知識がなくても手軽に採用サイトを作成できます。
また、ホームページ作成ツールは、制作会社に依頼するよりも安価に利用できるため、コストを抑えた採用サイトの作成・運用が可能です。以下では、ホームページ作成ツールの選び方について詳しく解説します。
6-2.ホームページ作成ツールの選び方
ホームページ作成ツールを選ぶ際には、以下の4点を意識しましょう。
- 実績と信頼性
- コスト
- 機能の豊富さ
- サポート体制
まずは、実績や信頼性があるかどうかです。導入実績や制作事例などを確認して、信頼できるツールかどうかをチェックしましょう。コストも重要です。機能やサポートなどに見合った料金プランになっているか、低コストで運用できるかなどを確認しましょう。
また、サイト作成や運用だけでなく、データ収集や分析など、機能の充実性も比較ポイントです。サポート体制が充実していれば、トラブルがあった際にも相談しやすいため、サポート体制も確認しておくとよいでしょう。
7. まとめ
採用サイトを作成することで、ミスマッチの防止やエントリー数の増加、採用コスト削減などが期待できます。低コストかつ手軽に採用サイトを作成・運用したい場合は、ホームページ作成ツールを利用するとよいでしょう。
BiNDupは国産CMSで、機能やテンプレートが豊富なホームページ作成ツールです。サイト作成の経験やスキルがなくても、ターゲットに合わせたサイト構築がしやすくなっています。また、専用サポート（有料コースのみ）があるなどサポートも充実しています。採用サイトの作成をお考えなら、ぜひお申込みください。
